ONBOARDING - Votre intégration
Intégration
Afin de minimiser les situations dangereuses et s’approcher d’un environnement de travail sans accident, il est impératif de respecter les règles fondamentales de sécurité au sein de Givaudan.
Sécurité
Quelles sont les 12 règles obligatoires que je dois rigoureusement respecter ?
- Je conduis prudemment
- J’emprunte les chemins et passages piétons
- Je marche, je ne me précipite pas
- Je tiens la rampe en montant et en descendant les escaliers
- Je n’emporte jamais de sources d’ignition dans les zones interdites
- Je maintiens le lieu de travail sûr, propre et bien rangé
- Je réagis et sais quoi faire en cas d’urgence
- Je porte les EPI requis dans la zone où je me trouve et pour la tâche à accomplir
- J’emploie les outils et les postures adaptés à la tâche à accomplir
- Je ne dévie pas des méthodes de travail approuvées sans autorisation
- J’agis si je vois une situation dangereuse
- J’assume ma responsabilité pour ma propre sécurité et pour celle d’autrui
Quels sont les équipements obligatoires en zone de protection et de laboratoires ?
Je suis porteur de lunettes, que dois-je faire ?
Vous devez absolument vous annoncer au Service Médical de Givaudan dès votre arrivée afin de bénéficier de la protection adaptée.
Nous vous rappelons que le port des lentilles de contact est strictement interdit.
Questionnaire médical : A qui dois-je le remettre ?
À compléter, signer et rendre dès la 1ère semaine de votre arrivée par courrier interne au Service Médical /Mme Blanco / Bâtiment 50 / Bureau 008.
Document strictement CONFIDENTIEL et lié à la loi sur la protection des données (LPD) : ne doit pas transiter par les Responsable chez Givaudan ou autres personnes externes au Service Médical.
Hygiène
Quelles sont les personnes concernées ?
La protection des voies respiratoires est nécessaire lorsqu’un travailleur est susceptible d’inhaler des poussières, vapeurs, gaz ou aérosols ou s’il travaille dans une ambiance appauvrie en oxygène.
Les activités concernées sont réparties en 3 catégories (Catégorie 1, Catégorie 2, Catégorie 3) et les postes par département sont réparties dans le tableau suivant selon ces 3 catégories
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Département |
Catégorie 1 |
Catégorie 2 (y compris postes de la catégorie 1) |
Catégorie 3 |
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Production Composition |
Opérateur, Chef d’équipe, Support technique |
Superviseur |
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Production Ingrédients (y compris STEP) |
Opérateur, Superviseur, Chef d’équipe, Chimiste, Support technique, Laborantin |
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Logistique |
Opérateurs, Chef d’équipe |
Superviseur |
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Energies |
Opérateur, Chef d’équipe |
Superviseur |
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Building |
Services cours |
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Manager et services généraux, équipe DOSIM |
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Maintenance et Projet |
Tous les métiers (ACM/CM inclus) |
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Préparateurs / Fiabilité / Ingénieurs (chef de service inclus) |
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Contrôle Qualité |
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Delivery System |
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Laborantin, Chimiste, si pilote et manipulations Isocyanates |
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Développement des procédés |
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Chimistes, Laborantin si pilote et labo |
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Safety Lab |
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Laborantin, Chimiste, si manipulations spécifiques |
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RAPS |
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EHS |
Pompier, Spécialiste EHS |
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- Catégorie 1 : Réalisation de tâches exposantes (manipulation de produits chimiques, intervention sur un équipement de production…). ou réalisation de tâches dans une ambiance appauvrie en oxygène
-> Les collaborateurs doivent assurer quotidiennement une pilosité de 0 – 3mm maximum en fin de poste, sauf DS et DevPro qui doivent assurer, les jours où la tâche exposante est planifiée, une pilosité de 0 – 3mm maximum en fin de poste.
- Catégorie 2 : Intervention en cas Incident/accident (avec ou sans intervention du SPI) (Ex : déversement de produit)
-> Les collaborateurs doivent assurer quotidiennement une pilosité de 0 – 3mm maximum en fin de poste.
- Catégorie 3 : Activités planifiées et ponctuelles nécessitant d’aller dans une zone où une tâche exposante est en cours de réalisation ou activités planifiées nécessitant d’accéder dans les caniveaux et en toiture ou manipulation d’isocyanates
-> les collaborateurs doivent assurer une pilosité de 0 – 3mm maximum en fin de poste les jours où ces activités sont planifiées
Quelles sont les mesures d’hygiène pour les porteurs de masques ?
Les porteurs de masques doivent être rasés avec une tolérance de 3mm de pilosité en fin de poste.
Les moustaches et boucs sont acceptés selon le schéma ci-dessous.
Pourquoi dois-je être rasé à blanc ?
Pour éviter de mettre en danger votre santé et votre sécurité. Les poils de barbe créent une surface irrégulière au niveau du visage et cela empêche le masque d’être en contact direct avec la peau et de bien adhérer. L’efficacité de la protection respiratoire s’appuie sur une étanchéité optimale avec le visage, afin d’éviter que l’air ambiant et ses polluants ne pénètrent à l’intérieur de l’équipement.
OFAC
Qui est l’OFAC et pourquoi demande-t-on des documents ?
L’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) est l’organe compétent en matière de surveillance de l’aviation civile suisse et de politique aéronautique. Sa mission est que l’aviation civile suisse bénéficie d’un niveau de sécurité élevé et s’inscrive dans le cadre d’un développement durable. De par ses activités, Givaudan est soumise à la réglementation de cet organisme et donc à la vérification des antécédents des employés ayant accès au fret aérien sécurisé.
Qui est concerné ?
Toute personne ayant potentiellement accès au fret aérien sécurisé doit obligatoirement remplir le formulaire ci-dessous et fournir les documents demandés au cours les 5 dernières années .
Documents dont nous avons besoin :
- Formulaire OFAC complété de manière précise
- Le compléter pour les 5 dernières années (périodes travaillées, chômées et non travaillées)
- CV – Le formulaire OFAC doit correspondre à votre CV
- Tous les certificats de travail (ou registre du commerce pour les indépendants)
- Attestation du chômage/Pôle emploi (avec les dates précises)
- Attestation sur l’honneur pour les périodes non travaillées / pas de chômage
- Carte d’identité recto-verso
- Casier judiciaire datant de moins de 30 jours avant la date de prise de poste
J’ai des périodes inactives durant les 5 dernières années, comment dois-je faire pour les justifier ?
Vous devez impérativement fournir un justificatif de l’office cantonal du chômage ou du Pôle Emploi (pour le personnel frontalier) pour la période non travaillée avec les dates de début et fin de droit.
Si vous n’étiez pas inscrit au chômage durant cette période inactive, vous devez fournir obligatoirement une attestation sur l’honneur mentionnant :
- Les date(s) précise(s) d’inactivité
- Ne pas avoir exercer une activité lucrative et ne pas être inscrit au chômage.