Pendant l’exécution de leur mission, les collaborateurs temporaires sont soumis aux mêmes règles que celles des salariés permanents de l’entreprise.

En tant que responsable hiérarchique, quelles sont mes obligations en terme d’accueil, sécurité et formation ?

 

Accueil

 Pourquoi dois-je bien accueillir le collaborateur ?

Il est important que cette première journée se passe bien, que l’accueil soit fait au mieux, afin de réduire l’anxiété que peut ressentir un nouveau collaborateur, que l’intégration dans l’entreprise soit réussie pour tout le monde et enfin, que cette première impression soit bonne.

Cette étape est la dernière phase du processus de recrutement. Elle est une étape cruciale afin de créer du lien et de fidéliser le nouvel arrivant à votre culture d’entreprise.

A quoi faut-il faire attention ? 

-La présence d’une personne pour l’accueillir

-Équipement personnel

-Préparer le poste de travail

-Visites du lieu de travail

-Programme d’introduction/formation

  

Formation à la sécurité

Dès l’arrivée du collaborateur au sein de l’entreprise, vous devez lui assurer le même niveau de protection en matière de sécurité et de santé au travail que les autres salariés de l’entreprise.

Vous devez donc les informer sur les risques pour la santé et la sécurité, ainsi que les mesures prises pour y remédier.

Vous devez, en tant que responsable des conditions d’exécution du travail, dispenser une formation pratique et appropriée à la sécurité aux collaborateurs temporaires sur leur poste de travail. Cette formation a pour objet d’instruire le collaborateur temporaire des précautions à prendre pour assurer sa propre sécurité ainsi que celles des autres personnes présentes dans l’établissement.

Quels sont les points clés de la formation pratique dispensée par le manager ?

Conditions de circulation dans l’entreprise : règles générales de circulation de toute nature, chemins d’accès aux lieux de travail, issues et dégagements de secours à utiliser, instructions d’évacuation…

Exécution du travail : comportements et gestes les plus sûrs, modes opératoires, consignes de sécurité…

Conduite à tenir en cas d’accident ou de sinistre

Vérifier avant la prise de poste que le collaborateur temporaire a effectivement reçu la formation adaptée au poste 

Pour la conduite des équipements de levage, quel/s sont les permis requis ?

Vous devez vous assurer qu’ils aient le bon permis cariste SUVA, à savoir pour les 3 engins de manutention suivants :

chariot élévateur à contrepoids tout terrain (R1)

chariot à mât rétractable à siège transversal (R2)

chariot à timon (S2).

Les CACES ne sont pas acceptés.

 

Fourniture des équipements de protection individuelle (EPI)

En tant que manager, vous êtes responsable des conditions d’exécution du travail, vous devez en outre veiller à ce que ces équipements sont bien conformes et vous devez vous assurer que le collaborateur temporaire en fait un usage effectif.

Quels équipements sont exigés ?

-Vêtements de protection

-Chaussures de sécurité (afin de les commander, des mesures doivent être prises)

-Une clef et une carte magnétique sont nécessaires pour les accès aux différents sites

-Une carte de pointage est utile pour la gestion des présences et du temps de travail

Validation des heures

En tant que manager, vous êtes responsable de la validation des heures de vos collaborateurs temporaires dans le système de gestion du temps EXOS.

Toute modification dans EXOS doit être faite 1 jour avant la date du traitement des salaires.

Après traitement du salaire, s’il y a des corrections à apporter elles seront prises en considération le mois suivant.  

Manpower ne peut pas payer les heures manquantes / corriger le salaire du collaborateur sans une confirmation du responsable de la personne concernée.